個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
当社がお取引先様（お取引様となる可能性のある方を含みます。以下同じ。）との間でお取引を行うにあたり、また産業機器製品のユーザー様（ユーザー様となる可能性のある方を含みます。以下同じ。）に製品情報の提供やアフターサービスなどを実施するにあたり、お取引先様やユーザー様ならびにその役員および従業員の方々（以下まとめて「お取引先様等」といいます。）に係る個人情報を提供していただくことがあります。当社は、お取引先様やユーザー様の個人情報保護の重要性を認識し、お取引先様やユーザー様との間でより一層の信頼関係を築くため、ここに当社としての個人情報保護方針を公開致します。
１．当社が取得した個人情報の利用目的
- 当社ではお取引先様等の個人情報を以下の目的で利用致します。
- ①業務上・取引上のご連絡のため
- ②契約の交渉、締結、履行および契約上のご請求、お支払等の処理のため
- ③お取引および契約の管理のため
- ④製品・サービスの提供・改良・改善のため
- ⑤製品・サービスに関する情報のご案内のため
- ⑥リコール、改善対策、サービスキャンペーンなどを実施するため
- ⑦当社が受託する業務を履行するため
- ⑧各種のお問合せ・ご要望・ご相談・クレームにお応えするため
- ⑨事業場への入退室管理その他当社および関連会社の施設・機器の管理のため
- ⑩法令、条例およびその他の規則などを遵守するため
- ⑪ＳＵＢＡＲＵ産業機器製品の特約店・代理店・指定整備工場・ディーラー・販売店およびこれらの提携先、ＳＵＢＡＲＵ産業機器製品に係る株式会社ＳＵＢＡＲＵの業務委託先ならびに当社の業務委託先などに提供するため。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）第２３条第２項の規定に基づく第三者提供を行う場合には、同項の定める手続に従います。
- ⑫当社が取得、収集したお取引先様等の個人情報を、上に定める目的のほか、当社の取り扱う製品・サービスに関するご相談にお応えする目的で、お取引先様等の個人情報を株式会社ＳＵＢＡＲＵおよびその国内関係会社（https://www.subaru.co.jp/outline/office.html）との間で共同利用させていただくことがあります。共同利用する情報は、氏名、お取引先様等の住所、電話番号などの連絡先、相談内容およびお取引先様等とのお取引に関する情報などに限定します。この場合のお取引先様等の個人情報の管理責任者は当社とします。
２．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
３．個人データ等の管理について
当社は、法第２０条に従い、当社において体系的に整理した個人情報についての安全管理措置をとります。
４．個人情報の利用について
当社は、個人情報を、法に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
５．個人情報の第三者提供について
当社は、法に定める場合を除き、体系的に整理された個人情報（個人データ）を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
６．個人情報の開示等の請求および苦情等への対応について
- （１）当社は、取得してから６箇月以内に削除する予定のない、体系的に整理された個人情報（保有個人データ）について、法に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求める権利をご本人が有していることを確認し、これらの請求がある場合には、法に基づき速やかに対応します。
- （２）当社は、個人情報の開示等の請求および取扱いに関する苦情、お問合せの受付窓口を設置します。当社の個人情報の開示等の請求および取扱いに関する苦情、お問合せの受付窓口は次の通りです。 受付窓口にご連絡いただく場合には、ご本人確認のため、身分証明書の写しをいただく場合がございます。
- 当社業務部（ＴＥＬ：０４８－５９３－７７５５）
７．組織・体制
（１） 当社は、個人情報保護最高責任者（チーフ・プライバシー・オフィサー）の下、個人情報の適正な管理を実施します。
（２） 当社は、役員および従業者に対し、個人情報の保護についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
８．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程・規則を含む。）を策定し、これを当社役員および従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
２０１７年１０月１日最終改定
産業機器株式会社
代表取締役社長 島田 和人